Kappersagenda: online plannen in plaats van papier

Jij plant per stoel; klanten kiezen zelf een vrije tijd. Bevestiging en herinnering gaan per e-mail.

Weekagenda van Salongeboekt met afspraken per medewerker in eigen kleur
Kort antwoord

Een kappersagenda is een digitale planner voor knip- en kleurafspraken, geen papieren boek aan de balie. Jij plant intern per stoel of medewerker; de klant kan zelf een vrije tijd kiezen zonder te bellen. Na het boeken volgt een bevestiging per e-mail en 24 uur vooraf een herinnering.

Wat is een kappersagenda?

Drie dingen die in de zoekresultaten door elkaar lopen.

Papieren kappersagenda
Een boek of weekplanner aan de balie. Wie belt, schrijf je met de hand. Er gaat geen herinnering uit, en twee kappers kunnen dezelfde tijd pakken.
Digitale kappersagenda
Afspraken per stoel of medewerker op telefoon en computer. Een knipbeurt is korter dan een kleuring; hersteltijd na een kleur blijft onboekbaar.
Online boeken
De klant kiest zelf een vrije tijd. Die boeking komt in dezelfde kappersagenda. De stappen van de klant staan in de gids over het salon boekingssysteem.

Wat doe je er dagelijks in?

Vier handelingen, vanaf dezelfde stoel.

  1. 01

    Bekijk de dag of week

    Filter op stoel of medewerker. Vanuit een afspraak open je de klant, de dienst (knip of kleur) en de status.

  2. 02

    Zet een afspraak

    Kies klant, dienst, medewerker en starttijd. De duur volgt uit de dienst: knippen is korter dan kleuren. Voor vaste klanten plan je een terugkerende reeks.

  3. 03

    Zoek een vrije stoel

    Salongeboekt vergelijkt openingstijden, rooster, afwezigheid en bestaande afspraken. Een leeg vak is nog geen vrije stoel.

  4. 04

    Verplaats of annuleer

    Sleep de afspraak naar een andere tijd of stoel. Bij annuleren komt het tijdvak vrij. Een nog te versturen herinnering volgt mee.

Klanten zelf een tijd laten kiezen

Zonder dat jij de telefoon opneemt.

Deel een boekingslink via je Google-profiel, Instagram of website. De klant kiest knip of kleur, eventueel een medewerker, en alleen een tijd die vrij is.

Die boeking staat meteen in dezelfde kappersagenda. Jij typt niets over, en een telefonische afspraak die jij zelf zet, verdwijnt online.

Hoe de klant bevestigt, verplaatst of annuleert, staat in de gids over het salon boekingssysteem.

Van papier naar een digitale kappersagenda

Eén leidende agenda vanaf een vaste datum.

  • Zet stoelen of medewerkers klaar en koppel knip- en kleurdiensten met hun eigen duur en hersteltijd.
  • Zet de toekomstige afspraken over, te beginnen met één representatieve week. Let extra op kleurafspraken die langer duren.
  • Kies een datum waarop de digitale kappersagenda leidend is. Schrijf daarna niet meer in het papieren boek.
  • Loop de eerste werkdagen elke ochtend de dag door, vooral wie op welke stoel staat.
  • Valt internet uit, noteer dan klant, dienst, tijd en stoel op één noodlijst en voer die later in.

De kappersagenda in Salongeboekt

Het scherm waar je dagelijks in werkt, de branchepagina voor kapsalons, en de boekingsflow waarmee klanten zelf een tijd kiezen.

Agenda

Eén kappersagenda voor elke stoel

Dag, week of maand, met een kleur per medewerker. Sleep een knipbeurt of kleurafspraak; klant, dienst en herinnering gaan mee.

  • Slepen om te verplaatsen
  • Werkt op je telefoon, zonder installatie
Bekijk agenda beheren
Weekagenda van Salongeboekt met afspraken per medewerker in eigen kleur
Kapsalon

Kapsalon software is meer dan de agenda

Klantprofielen, diensten met knip- en kleurtijd, en herinneringen horen bij het pakket. De kappersagenda is het dagelijkse scherm.

  • Notities per klant
  • Duur per dienst, inclusief hersteltijd
Bekijk kapsalon software
Dashboard van Salongeboekt met de afspraken van vandaag, omzet, vrije plekken en kassa
Online boeken

Klanten kiezen zelf een vrije tijd

De boekingspagina toont alleen tijden die volgens de kappersagenda vrij zijn. Een bevestigde boeking blokkeert die stoel direct.

  • Zelfde beschikbaarheid als intern
  • Bevestiging en herinnering per e-mail
Lees over het boekingssysteem
Publieke boekingspagina van Salongeboekt waar een klant een behandeling, datum en tijd kiest

Start klein. Groei mee.

  • 30 dagen Plus gratis
  • Geen creditcard
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen jaarbinding
Start
€ 15p/m excl. btw
1 medewerker
Agenda & boekingspagina
Klantenbeheer
E-mailbevestiging
Herinnering 24 uur vooraf
Start 30 dagen gratis
Meest gekozen
Plus
€ 25p/m excl. btw
2 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Start
Extra herinneringen & rechten per medewerker
Producten & voorraad
Vervolgafspraak direct inplannen
Start Plus gratis

De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.

Pro
€ 39p/m excl. btw
3 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Plus
Cijfers exporteren
Persoonlijke uitleg bij de start
Start 30 dagen gratis
Extra medewerker € 5 · alle prijzen excl. btw · maandelijks opzegbaar · alle prijzen vergelijken

Veelgestelde vragen over de kappersagenda

Over papier versus digitaal, zelf boeken, één stoel en herinneringen.

Een papieren kappersagenda is een boek of weekplanner aan de balie. Een online kappersagenda staat op telefoon en computer, met een kleur per stoel of medewerker. Verplaatsen is slepen, een pauze blokkeert die stoel, en de klant kan zelf een vrije tijd kiezen. Bevestiging en herinnering gaan per e-mail.

Ja. Je deelt een boekingslink; de klant kiest dienst, eventueel een medewerker, en alleen een tijd die vrij is. De boeking landt in dezelfde kappersagenda. Hoe bevestigen, verplaatsen en annuleren werkt, staat in de gids over het salon boekingssysteem.

De kappersagenda is het dagelijkse planningscherm: afspraken bekijken, zetten en verplaatsen. Kapsalon software is het hele pakket: agenda, online boeken, klantprofielen en herinneringen. Salongeboekt is die software; de kappersagenda is het scherm waar je het meest in werkt.

Ja. Het Start-pakket is voor één medewerker, Plus en Pro voor een klein team. Eén stoel heeft dezelfde agenda, dezelfde boekingslink en dezelfde herinneringen. Extra medewerkers voeg je later toe, zonder opnieuw te beginnen.

Ja, per e-mail. Direct na het boeken een bevestiging, 24 uur vooraf een herinnering. Optioneel staat een extra herinnering 2 uur vooraf uit, die je kunt aanzetten. Geen SMS en geen WhatsApp.

Ja. Wat jij intern inplant en wat de klant online boekt, komt in dezelfde agenda. Een telefonische afspraak blokkeert die stoel ook voor online boeken, zodat er geen dubbele boeking ontstaat.

Twee lachende kapsters in hun salon, met drie kappersstoelen, spiegels en accessoires op de achtergrond

Jij doet het werk. Wij regelen de agenda.

30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.