Neem klanten, diensten, medewerkers en afspraken mee in één Excel-bestand. Je ziet eerst wat er klaarstaat; pas bij de laatste knop wordt iets overgezet.
Overstappen van salonsoftware naar Salongeboekt doe je met één Excel-bestand: je exporteert bij je huidige aanbieder, vult het invulbestand van Salongeboekt in en laat het controleren op dubbele klanten en overlappende afspraken. Klanten, diensten, medewerkers en afspraken gaan mee; roosters, producten en omzetgeschiedenis niet. Tijdens de import krijgt geen klant een bericht.
De import staat in je dashboard onder Instellingen, Importeren. Eigenaren en beheerders kunnen hem gebruiken.
Download je klantenlijst en, als dat kan, je afspraken als Excel of CSV. Bewaar ook exports van omzet en producten: die gaan niet mee, maar wil je later nog kunnen inzien.
In Salongeboekt download je het Excel-bestand met de tabbladen Klanten, Diensten, Medewerkers en Afspraken. De kolomnamen staan klaar; verander ze niet.
Plak je gegevens onder de juiste kop. Een tabblad dat je niet nodig hebt, laat je leeg. Bij afspraken verwijs je naar de klant met e-mailadres, telefoonnummer of volledige naam.
Kies het opgeslagen bestand. Salongeboekt leest het eerst alleen en zoekt dubbele klanten, onbekende diensten en overlappende afspraken. Er wordt nog niets toegevoegd.
Per twijfelgeval krijg je één vraag: welke gegevens bewaren bij een bekende klant, een spelfout overnemen, of een regel overslaan. Een keuze kun je ongedaan maken.
Bij de laatste knop worden alle gegevens in één keer overgezet. Lukt iets niet, dan staat er niets in je salon. Overgeslagen regels download je als overzicht.
Per tabblad de kolommen die de import leest. Alles wat er niet in staat, stel je opnieuw in of laat je achter.
Vooraf, op je hele bestand. Je ziet per tabblad wat klaarstaat, wat wordt overgeslagen en waar een vraag over is.
Overstappen lukt beter met een korte overlap dan met een harde knip.
De geïmporteerde klanten, diensten en afspraken staan direct in dezelfde schermen als handmatig ingevoerde gegevens.
Geïmporteerde klanten krijgen hetzelfde profiel als klanten die online boeken: contactgegevens, notitie en afspraakgeschiedenis. Dubbele profielen voorkom je tijdens de controle.
Elke afspraak uit het bestand staat bij de juiste medewerker, met de duur van de dienst. Overlap met bestaande afspraken wordt vooraf tegengehouden.
Geïmporteerde diensten komen met duur, prijs en buffertijd in de categorie Geïmporteerd. Daarna verdeel je ze over je eigen categorieën en bepaal je wat online boekbaar is.
De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.
Over het bestand, dubbele klanten, afspraken en wat je klanten merken.
Ja. Je downloadt in het dashboard een Excel-invulbestand, plakt je klanten op het tabblad Klanten (voornaam, achternaam, telefoon, e-mail, notitie) en laat het bestand controleren. Bestaande klanten worden herkend op e-mailadres of telefoonnummer, zodat er geen dubbele profielen ontstaan. Maximaal 10.000 klanten per bestand.
Alleen het Excel-invulbestand van Salongeboekt (.xlsx) met de tabbladen Klanten, Diensten, Medewerkers en Afspraken. Een CSV-export van je oude software open je in Excel of Numbers en plak je in het juiste tabblad. De kolomnamen moeten hetzelfde blijven.
Ja, via het tabblad Afspraken: klant, dienst, medewerker, datum, starttijd, status en notitie. Klant, dienst en medewerker moeten al bestaan of in hetzelfde bestand staan. Een afspraak die overlapt met een bestaande afspraak van dezelfde medewerker wordt tegengehouden, zodat je agenda klopt.
Nee. Tijdens de controle en het overzetten verstuurt Salongeboekt geen e-mail, sms of herinnering. Ook voor geïmporteerde afspraken gaat er geen bevestiging uit. Herinneringen lopen pas voor afspraken die je daarna inplant of die klanten online boeken.
Adressen en geboortedata van klanten, werktijden van medewerkers, producten en voorraad, omzet, bonnen, cadeaubonnen, reviews en de instellingen van je boekingspagina. Diensten komen in één categorie Geïmporteerd. Exporteer wat je wilt bewaren bij je oude aanbieder voordat je opzegt.
Dan staat er niets in je salon: het overzetten gebeurt in één keer of helemaal niet. Je krijgt een leesbare melding, bijvoorbeeld over een afspraak die inmiddels overlapt, en controleert het bestand opnieuw. Een gecontroleerd concept blijft zeven dagen bewaard.
30 dagen Plus gratis, geen creditcard. De import zit ook in de proefperiode.
