Klantenbeheer voor salons: gegevens en afspraken bij elkaar

Eén profiel per klant met contactgegevens, een notitie, labels en alle afspraken. Zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer.

Klantenoverzicht van Salongeboekt met labels, laatste bezoek en besteed bedrag per klant
Kort antwoord

Klantenbeheer voor een salon betekent dat je per klant één profiel bijhoudt met naam, telefoonnummer, e-mailadres, een interne notitie, labels en alle afspraken. In Salongeboekt hangt elke afspraak aan dat profiel, dus de bezoekhistorie ontstaat vanzelf, ook bij online boekingen. Het is klantenbeheer rond afspraken, geen CRM met campagnes en geen medisch dossier.

Wat leg je per klant vast?

Alleen wat je nodig hebt voor de afspraak en het contact.

Contactgegevens
Voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Alleen de voornaam is verplicht.
Notitie
Eén vrij tekstveld, bijvoorbeeld voor een kleurformule of allergie. Geen gestructureerde behandelkaart.
Labels
Gekleurde labels die je zelf maakt, zoals vaste klant of nieuw. Handmatig, als filter.
Afspraken
Aankomende afspraken en de volledige geschiedenis met dienst, medewerker, tijd en status.
Bezoekcijfers
Aantal bezoeken, laatste bezoek, omzet, no-shows en gekoppelde kassabonnen.

Klantenbeheer, dossier of CRM?

Salongeboekt doet het eerste goed en de rest bewust niet.

KlantenbeheerWat het isKlantgegevens toevoegen, zoeken, bijwerken en aan afspraken koppelen.In SalongeboektJa.
KlantendossierWat het isBehandelrapporten, intakeformulieren, toestemmingen, foto's.In SalongeboektBeperkt: één vrij notitieveld.
Salon CRMWat het isCampagnes, automatische opvolging, segmentatie, verkoopkansen.In SalongeboektNee.
SpaarkaartWat het isStempels, punten of tegoeden per klant.In SalongeboektNee.

Zo houd je het klantenbestand schoon

Geen dubbele profielen, geen gevoelige informatie in het notitieveld.

  • Zoek eerst op naam, e-mailadres of telefoonnummer voordat je een klant aanmaakt.
  • Salongeboekt waarschuwt bij een bekend e-mailadres of telefoonnummer. Open dan het bestaande profiel.
  • Een online boeking koppelt vanzelf aan een bekend profiel op e-mailadres of telefoonnummer.
  • Geef alleen medewerkers met de toestemming Klanten beheren toegang tot het hele bestand.
  • Zet geen wachtwoorden, betaalgegevens of onnodige gevoelige informatie in de notitie.

Overstappen vanaf papier of Excel

De klantenmodule heeft geen self-service import uit Excel of CSV. Een klein bestand zet je handmatig over: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en een korte notitie. Heb je veel klanten, vraag dan vóór de overstap welke overdracht mogelijk is.

Kies één bronbestand, schoon dubbele rijen op aan de hand van telefoonnummer en e-mailadres, en spreek een datum af waarop Salongeboekt leidend is.

Klanten in Salongeboekt

Het klantenoverzicht, de boeking die zichzelf aan een profiel koppelt en de bon die bij de klant blijft.

Klantenkaart

Alles over een klant op één plek

Contactgegevens, notitie, labels en bezoekhistorie. Typ een naam, e-mailadres of stukje notitie en de klant staat er, ook tijdens een telefoongesprek.

  • Laatste bezoek, aantal bezoeken en no-shows
  • Vanaf de kaart direct een nieuwe afspraak
Bekijk klantenbeheer
Klantenoverzicht van Salongeboekt met labels, laatste bezoek en besteed bedrag per klant
Online boeken

Een online boeking vindt het profiel zelf

Boekt een klant online met een bekend e-mailadres of telefoonnummer, dan komt de afspraak bij het bestaande profiel. Anders maakt Salongeboekt een nieuw profiel aan.

  • Geen dubbele klanten door online boeken
  • Bevestigd met een code per e-mail
Lees over het boekingssysteem
Publieke boekingspagina van Salongeboekt waar een klant een behandeling, datum en tijd kiest
Kassa

Wat een klant eerder afnam, staat bij de klant

De bon komt uit de afspraak: dienst, medewerker en klant staan er al op. Bonnen blijven aan het profiel gekoppeld.

  • Omzet en bonnen per klant
  • Pin, contant, betaalverzoek of cadeaubon
Bekijk de kassa
Kassa van Salongeboekt met de bon van een afspraak, diensten om toe te voegen en de betaalwijze

Start klein. Groei mee.

  • 30 dagen Plus gratis
  • Geen creditcard
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen jaarbinding
Start
€ 15p/m excl. btw
1 medewerker
Agenda & boekingspagina
Klantenbeheer
E-mailbevestiging
Herinnering 24 uur vooraf
Start 30 dagen gratis
Meest gekozen
Plus
€ 25p/m excl. btw
2 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Start
Extra herinneringen & rechten per medewerker
Producten & voorraad
Vervolgafspraak direct inplannen
Start Plus gratis

De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.

Pro
€ 39p/m excl. btw
3 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Plus
Cijfers exporteren
Persoonlijke uitleg bij de start
Start 30 dagen gratis
Extra medewerker € 5 · alle prijzen excl. btw · maandelijks opzegbaar · alle prijzen vergelijken

Veelgestelde vragen over klantenbeheer

Over velden, dubbele klanten, rechten en importeren.

Voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres, plus één vrije notitie en labels die je zelf maakt. Aparte velden voor adres, geboortedatum, intakeformulieren, behandelrapporten of foto's zijn er niet.

Nee. Salongeboekt biedt klantenbeheer rond afspraken: contactgegevens, notitie, labels en afspraakgeschiedenis. Campagnes, automatische opvolging, segmentatie en verkoopkansen zitten er niet in.

Ja. Het profiel toont aankomende afspraken en de volledige geschiedenis met dienst, medewerker, tijd en status. Plannen, verplaatsen en annuleren doe je in de agenda.

Bij het opslaan vergelijkt Salongeboekt e-mailadres en telefoonnummer met bestaande klanten. Bij een match krijg je een waarschuwing en open je het bestaande profiel, of je slaat bewust toch op. Profielen worden niet automatisch samengevoegd.

Eigenaren en admins beheren het hele klantenbestand. Een medewerker krijgt de klantenmodule alleen met de extra toestemming Klanten beheren. Zonder die toestemming ziet een medewerker alleen de klantinformatie bij eigen afspraken.

Niet via een importscherm. Een klein bestand zet je handmatig over. Heb je veel klanten, vraag dan vóór de overstap welke overdracht mogelijk is en welke velden meegaan.

Twee lachende kapsters in hun salon, met drie kappersstoelen, spiegels en accessoires op de achtergrond

Jij doet het werk. Wij regelen de agenda.

30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.