Online agenda en afsprakenprogramma voor je kapsalon

Ja. Jij plant intern: bekijken, toevoegen, verplaatsen. Klanten zien dezelfde agenda als vrije tijden en kiezen zelf een moment. Die boeking staat meteen bij jou en blokkeert de medewerker. Notities, andere klanten en omzet blijven intern. Hoe de klant boekt, staat in de gids over het salon boekingssysteem.

Ja. Een vaste lunch- of koffiepauze zet je per weekdag in het rooster van een medewerker, of bij de openingstijden als de hele salon tegelijk pauze heeft. In die tijd kan niemand boeken. Een eenmalig privéblok, een training of vakantie leg je vast als afwezigheid, voor een deel van de dag, een hele dag of als reeks.

Een nog te versturen herinnering volgt de nieuwe datum en tijd. Bij een andere tijd, medewerker of dienst gaat er ook een wijzigingsmail uit. Een mail die al verstuurd is komt niet terug, dus bel bij een last-minute wijziging.

Ja. De rol bepaalt wat iemand ziet. Een medewerker kun je beperken tot de eigen agenda, het eigen rooster en de klantinformatie die bij eigen afspraken hoort. Een eigenaar of admin beheert alles.

Ja. Je opent de salon agenda app in de browser van je telefoon, tablet of computer, zonder installatie. In de App Store of Google Play staat hij niet. Als kapper voer je afspraken in en verplaats je ze op je telefoon door ze vast te houden en te schuiven. Klanten boeken via je openbare boekingslink en bevestigen met een e-mailcode.

Noteer nieuwe en gewijzigde afspraken op één noodlijst met klant, dienst, datum, tijd en medewerker, en voer die in zodra de verbinding terug is. Spreek af wie dat doet, zodat er geen twee lijsten ontstaan.