Leg vooraf vast wie wanneer werkt en hoelang een behandeling duurt. Alleen tijden die daarin passen worden boekbaar.
Salonplanning is het vooraf vastleggen van de capaciteit van je salon: wanneer de salon open is, wie wanneer werkt, welke diensten iemand uitvoert, hoelang die duren en welke tijden dicht staan door pauzes of vakantie. Salongeboekt combineert die regels tot boekbare tijden voor de agenda en de online boekingspagina. Een personeelsrooster zegt alleen wie werkt; salonplanning bepaalt ook wat er in die tijd geboekt kan worden.
Een tijd is pas boekbaar als alle zeven regels kloppen.
Van buiten naar binnen: eerst de salon, dan de medewerkers, dan de diensten.
De buitenste grens. Een medewerker kan nooit buiten de openingstijden beschikbaar zijn.
Koppel alleen wat iemand echt doet. Bepaal apart of de medewerker online boekbaar is.
Vaste werkdagen en tijden, daarna vrije dagen, vakantie en afwijkende uren zodra ze bekend zijn.
Controleer lange behandelingen en combinaties. Boek daarna zelf online op een drukke dag en op een vrije dag.
Een roosterwijziging verplaatst bestaande afspraken niet. Ze blijven op hun tijd staan en verschijnen in de conflictlijst, zodat je ze zelf verplaatst of aan een andere geschikte medewerker toewijst.
Salongeboekt plant medewerkers, geen behandelkamers, apparatuur of meerdere vestigingen in één account. Het is ook geen HR-systeem voor urenregistratie of verlofaanvragen.
Het rooster per medewerker, de diensten met hun duur en de agenda die daaruit volgt.
Per medewerker leg je werkdagen en werktijden vast. Een vrije dag of afwijkende tijd zet je op één datum, een roosterwijziging vanaf een ingangsdatum.
De duur van de dienst bepaalt de afspraaktijd. Hersteltijd voor opruimen blijft onboekbaar, zodat de volgende klant niet direct aansluit.
Wat hier vrij staat, komt uit dezelfde regels als de online boekingspagina. Een geplande afspraak blokkeert die medewerker.
De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.
Over tijdsloten, pauzes, roosters en de grenzen van de planning.
Software waarin je openingstijden, medewerkers, werktijden, diensten, duur, hersteltijd en afwezigheid vastlegt. Het systeem combineert die gegevens met bestaande afspraken en berekent welke tijden echt vrij zijn, intern en online.
Een tijdslot is boekbaar als de salon open is, een geschikte medewerker werkt, de dienst met hersteltijd past en er geen afwezigheid of bestaande afspraak overlapt. Online gelden daarnaast de boekingsperiode, de minimale tijd vooraf en het tijdsinterval.
Ja. Een lunch, privéblok, training, vakantie of sluiting leg je vast als afwezigheid voor één medewerker of de hele salon, voor een dagdeel, een dag of als terugkerende reeks. Hersteltijd na een behandeling stel je bij de dienst in.
Ja. Per medewerker stel je een weekrooster, uitzonderingen, gekoppelde diensten en online boekbaarheid in. Een medewerker verschijnt alleen als keuze als die alle gekozen diensten uitvoert.
Ze blijven op hun tijd staan. Vallen ze buiten het nieuwe rooster, dan staan ze in de conflictlijst en verplaats je ze zelf of wijs je ze aan een andere medewerker toe. Een roosterwijziging verzet nooit stilzwijgend een klantafspraak.
Nee. De beschikbaarheid volgt uit openingstijden, medewerkers, diensten, werktijden, afwezigheid en afspraken. Kamers, apparatuur, stoelen en meerdere vestigingen in één account plant Salongeboekt niet.
30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.
