50% korting, eerste 3 maanden

Salonplanning: werkrooster, pauzes en diensten

Leg vooraf vast wie wanneer werkt en hoelang een behandeling duurt. Alleen tijden die daarin passen worden boekbaar.

Roosteroverzicht van Salongeboekt met werktijden en vrije dagen per medewerker
Kort antwoord

Salonplanning is het vooraf vastleggen van de capaciteit van je salon: wanneer de salon open is, wie wanneer werkt, welke diensten iemand uitvoert, hoelang die duren en welke tijden dicht staan door pauzes of vakantie. Salongeboekt combineert die regels tot boekbare tijden voor de agenda en de online boekingspagina. Een werkrooster zegt alleen wie werkt; salonplanning bepaalt ook wat er in die tijd geboekt kan worden.

Hoe ontstaat een boekbaar tijdslot?

Een tijd is pas boekbaar als alle zeven regels kloppen.

Openingstijden
Per weekdag open of gesloten. Een bedrijfssluiting blokkeert een dagdeel, dag of periode.
Medewerker en dienst
De medewerker is actief en aan de gekozen dienst gekoppeld. Voor online boeken staat die medewerker bovendien aan.
Weekrooster
Vaste werkdagen, werktijden en pauzes per medewerker, altijd binnen de openingstijden.
Afwijkende dag
Een vrije dag of andere werktijd voor één datum, of een roosterwijziging vanaf een ingangsdatum, met eigen pauzes.
Pauze of afwezigheid
Een vaste pauze staat in het rooster of, voor de hele salon, bij de openingstijden. Training, vakantie of ziekte is een afwezigheid.
Duur en hersteltijd
De dienst bepaalt de lengte. Hersteltijd na de behandeling blijft onboekbaar en moet online vóór een pauze klaar zijn.
Boekingsgrenzen
Hoe ver vooruit en hoe kort van tevoren een klant online mag boeken, en in welk tijdsinterval.

Wat is het verschil met personeelsplanning en de agenda?

SalonplanningVraagWelke capaciteit kan ik aanbieden?MomentVooraf en bij elke wijziging.
PersoneelsplanningVraagWie werkt wanneer?MomentBij het maken van het rooster.
Online agendaVraagWelke afspraken staan er?MomentTijdens de werkdag.
BoekingssysteemVraagWat mag een klant zelf boeken?MomentAls de klant kiest en bevestigt.

Zo stel je de planning in

Van buiten naar binnen: eerst de salon, dan de medewerkers, dan de diensten.

  1. 01

    Openingstijden per weekdag

    De buitenste grens. Een medewerker kan nooit buiten de openingstijden beschikbaar zijn. Een salonpauze voor het hele team zet je hier.

  2. 02

    Medewerkers en hun diensten

    Koppel alleen wat iemand echt doet. Bepaal apart of de medewerker online boekbaar is.

  3. 03

    Weekrooster en uitzonderingen

    Vaste werkdagen, tijden en pauzes, daarna vrije dagen, vakantie en afwijkende uren zodra ze bekend zijn.

  4. 04

    Duur, hersteltijd en een proefboeking

    Controleer lange behandelingen en combinaties. Boek daarna zelf online op een drukke dag en op een vrije dag.

Werkrooster per medewerker

Met werkrooster salon software zoals Salongeboekt leg je per medewerker vast wanneer iemand werkt. Je team kijkt in dezelfde webapp als de agenda, zonder aparte werkrooster app.

Vaste weektijden
Per weekdag een begin- en eindtijd, of vrij. Buiten de openingstijden van de salon is niemand boekbaar.
Pauzes
Elke pauze heeft een naam, tijden en de weekdagen waarop hij geldt, zoals een lunchpauze van 12:30 tot 13:00. In die tijd kan niemand die medewerker boeken.
Vrije dag of andere tijd
Voor één datum, of herhaald op een weekdag vanaf een ingangsdatum. Een losse datum gaat voor een herhaalde regel, en die gaat voor het vaste weekrooster.
Vakantie en ziekte
Leg je vast als afwezigheid, voor één medewerker of de hele salon. Het werkrooster zelf blijft dan staan.
Wie wat ziet
Eigenaar en beheerder passen roosters aan. Een medewerker logt in met een eigen account, ziet het eigen rooster en wijzigt het niet zelf.

Werkrooster en planning personeel in je salon software

In salon software is het werkrooster geen los bestand naast de agenda. De werktijden, vrije dagen en afwijkende uren van elke medewerker bepalen direct wie in de agenda en op de boekingspagina beschikbaar is. Pas je de planning van je personeel aan, dan schuiven de boekbare tijden mee.

Het weekrooster toont per medewerker en voor het hele team hoeveel uur er die week ingepland staat, zonder pauzes, naast het aantal uur dat de salon open is. Zo zie je in één blik hoe de bezetting zich verhoudt tot je openingstijden. Het blijven geplande uren: gewerkte uren houdt Salongeboekt niet bij, en verlof aanvragen of goedkeuren doe je er niet in.

Waar de planning in Salongeboekt staat

Het rooster per medewerker, de diensten met hun duur en de agenda die daaruit volgt.

Rooster

Vast weekrooster, uitzonderingen per dag

Per medewerker leg je werkdagen, werktijden en pauzes vast. Een vrije dag of afwijkende tijd zet je op één datum, een roosterwijziging vanaf een ingangsdatum.

  • Afwezigheid voor één medewerker of de hele salon
  • Conflicten met bestaande afspraken in een lijst
Bekijk agenda beheren
Roosteroverzicht van Salongeboekt met werktijden en vrije dagen per medewerker
Diensten

Duur en hersteltijd per behandeling

De duur van de dienst bepaalt de afspraaktijd. Hersteltijd voor opruimen blijft onboekbaar, zodat de volgende klant niet direct aansluit.

  • Aanpassen in stappen van vijf minuten
  • Alleen gekoppelde medewerkers zijn boekbaar
Bekijk diensten
Dienstenoverzicht van Salongeboekt met duur, prijs en opbrengst per uur per behandeling
Agenda

De agenda toont wat de planning toelaat

Wat hier vrij staat, komt uit dezelfde regels als de online boekingspagina. Een geplande afspraak blokkeert die medewerker.

  • Kleur per medewerker
  • Online en telefonisch in één agenda
Lees over de online agenda
Weekagenda van Salongeboekt met afspraken per medewerker in eigen kleur

Start klein. Groei mee.

  • 30 dagen Plus gratis
  • Geen creditcard
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen jaarbinding

Start

€ 15p/m excl. btw
1 medewerker
Agenda & boekingspagina
Klantenbeheer
E-mailbevestiging
Herinnering 24 uur vooraf
Start 30 dagen gratis
Meest gekozen

Plus

€ 25p/m excl. btw
2 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Start
Extra herinneringen & rechten per medewerker
Producten & voorraad
Vervolgafspraak direct inplannen
Start Plus gratis

De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.

Pro

€ 39p/m excl. btw
3 medewerkers inbegrepen · extra € 5
Alles van Plus
Cijfers exporteren
Persoonlijke uitleg bij de start
Start 30 dagen gratis
Extra medewerker € 5 · alle prijzen excl. btw · geen commissie · maandelijks opzegbaar · alle prijzen vergelijken

Veelgestelde vragen over salonplanning

Over tijdsloten, pauzes, roosters en de grenzen van de planning.

Software waarin je openingstijden, medewerkers, werktijden, diensten, duur, hersteltijd, pauzes en afwezigheid vastlegt. Het systeem combineert die gegevens met bestaande afspraken en berekent welke tijden echt vrij zijn, intern en online.

Een tijdslot is boekbaar als de salon open is, een geschikte medewerker werkt, de dienst met hersteltijd past en er geen pauze, afwezigheid of bestaande afspraak overlapt. Online gelden daarnaast de boekingsperiode, de minimale tijd vooraf en het tijdsinterval.

Ja. Een vaste lunch- of koffiepauze zet je per weekdag in het rooster van een medewerker, of bij de openingstijden voor de hele salon. Een privéblok, training, vakantie of sluiting leg je vast als afwezigheid, voor een dagdeel, een dag of als reeks. Hersteltijd na een behandeling stel je bij de dienst in.

Ja. Per medewerker stel je een weekrooster, uitzonderingen, gekoppelde diensten en online boekbaarheid in. Een medewerker verschijnt alleen als keuze als die alle gekozen diensten uitvoert.

Ze blijven op hun tijd staan. Vallen ze buiten het nieuwe rooster, dan staan ze in de conflictlijst en verplaats je ze zelf of wijs je ze aan een andere medewerker toe. Een roosterwijziging verzet nooit stilzwijgend een klantafspraak.

Nee. De beschikbaarheid volgt uit openingstijden, medewerkers, diensten, werktijden, pauzes, afwezigheid en afspraken. Kamers, apparatuur, stoelen en meerdere vestigingen in één account plant Salongeboekt niet.

Twee lachende kapsters in hun salon, met drie kappersstoelen, spiegels en accessoires op de achtergrond

Jij doet het werk. Wij regelen de agenda.

30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.