Een persoonlijk werkrooster instellen

Een eigenaar en beheerder kunnen medewerkersroosters wijzigen. Een medewerker kan het eigen rooster en de eigen agenda bekijken, maar past het rooster niet zelf aan. Lees bij onverwachte toegang eerst de uitleg over rollen en rechten.

1. Open op een desktop Instellingen → Medewerkers.
2. Open de medewerker en ga naar Weekrooster.
3. Zet per werkdag de schakelaar aan en vul begin- en eindtijd in.
4. Zet een dag uit als de medewerker structureel vrij is.
5. Kies Opslaan.

Persoonlijke uren kunnen de salonopening niet verruimen. Staat de salon op maandag open van 09:00 tot 17:30 en werkt de medewerker van 08:00 tot 18:00, dan blijft de effectieve beschikbaarheid 09:00 tot 17:30.

Open Instellingen → Rooster en klik in de rij van de medewerker op de gewenste datum. Zet Werkt deze dag uit voor één vrije dag, of vul een afwijkende begin- en eindtijd in. Met Herhalen op [weekdag] maak je een tijdelijke of doorlopende regel vanaf de ingangsdatum.

De volgorde is bewust vast: een wijziging voor één specifieke datum wint van een terugkerende periode-regel, en die periode-regel wint van het vaste weekrooster. Als een nieuwe regel bestaande afspraken raakt, leidt Salongeboekt je naar Roosterconflicten om die afspraken te controleren.

Voor vakantie, ziekte of sluiting gebruik je liever een afwezigheid dan een roosterwijziging.

Controleer de medewerker in Agenda en op de openbare boekingspagina. Afspraken moeten binnen salonuren én de effectieve medewerkersuren vallen en mogen niet overlappen met een afwezigheid of een andere blokkerende afspraak.

Structureel gesloten dagen zonder items kunnen in de agenda verborgen zijn. Zodra er toch een item staat, verschijnt de dag weer. Afwezigheid maakt een tijdvak niet boekbaar, maar rekt het zichtbare tijdvenster van de agenda niet op; dat venster volgt roosteruren en geplande items.