Vakantie of andere afwezigheid vastleggen

Gebruik Afwezigheid voor vakantie, ziekte, cursus, pauze of een tijdelijke salonsluiting. Een afwezigheid blokkeert capaciteit voor de gekozen medewerker of voor het hele bedrijf. Een Taak doet dat bewust niet: over een taak heen mag nog een afspraak worden gepland.

Voor de normale terugkerende werkweek gebruik je het persoonlijke werkrooster. Een eigenaar of beheerder kan afwezigheden beheren; een medewerker kan dat niet zelf.

1. Open Instellingen → Afwezigheden.
2. Kies rechtsboven Afwezigheid toevoegen.
3. Geef een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Vakantie of Cursus.
4. Kies of de afwezigheid voor de hele salon of één medewerker geldt.
5. Kies Hele dag of vul begin- en eindmoment in.
6. Controleer de gegevens en sla op.

Zet Herhaal deze afwezigheid aan voor een terugkerende pauze, cursus of andere vaste blokkade. Kies de herhaling en de gewenste einddatum. Bij het later wijzigen of verwijderen van een reeks vraagt Salongeboekt of de actie voor deze ene keer, deze en volgende keren of de hele reeks geldt.

Nationale feestdagen staan apart. Controleer ze altijd voor je salon: een feestdag is niet voor iedere zaak automatisch een vrije dag.

De afwezigheid blokkeert nieuwe interne afspraken en openbare boekmomenten zodra de periode is opgeslagen. Bestaande afspraken worden niet automatisch verplaatst; controleer daarom de Agenda en verplaats botsende afspraken bewust. De uitleg over afspraken plannen en verplaatsen helpt daarbij.