Je eigen lijst in het Excel-invulbestand van Salongeboekt: welke tabbladen en kolommen, wat vaak misgaat en hoe de controle vooraf werkt.
Je salonklanten importeer je uit Excel door ze in het invulbestand van Salongeboekt te plakken: één regel per klant met voornaam, achternaam, telefoon, e-mail en notitie. Salongeboekt controleert het bestand eerst op dubbele klanten en ontbrekende voornamen en zet pas bij de laatste knop iets over. Een papieren agenda of WhatsApp-lijst typ je eerst over in datzelfde bestand.
Het invulbestand staat in je dashboard onder Instellingen, Importeren. Ook in de proefperiode.
Ga in Salongeboekt naar Instellingen, Importeren en klik op Download bestand. Je krijgt een Excel-bestand met een tabblad Lees mij en de tabbladen Klanten, Diensten, Medewerkers en Afspraken.
Plak of typ per klant voornaam, achternaam, telefoon, e-mail en een notitie. Alleen de voornaam is verplicht. Staan voor- en achternaam bij jou in één cel, splits ze dan eerst in Excel.
Maak van de kolom Telefoon een tekstkolom voordat je plakt, zodat de 0 van 06 blijft staan. Datums van afspraken als DD-MM-JJJJ of als echte Excel-datum, starttijden als UU:MM.
Alleen als je ze wilt meenemen. Een leeg tabblad wordt overgeslagen. Bij een afspraak verwijs je naar de klant met e-mailadres, telefoonnummer of volledige naam, en naar de dienst met de naam van het tabblad Diensten.
Kies het bestand in Salongeboekt. Het wordt eerst alleen gelezen: je ziet per tabblad wat klaarstaat, wat wordt overgeslagen en waar een vraag over is. Er wordt nog niets toegevoegd.
Per twijfelgeval één vraag, bijvoorbeeld welke gegevens je bewaart bij een bekende klant. Bij de laatste knop gaat alles in één keer over; overgeslagen regels download je als overzicht.
Per tabblad de kolommen uit het invulbestand. Verander de koppen niet: dan wordt het tabblad niet gelezen.
Wat de controle opvangt, en wat je zelf vooraf oplost.
Staat je klantenbestand in een papieren agenda, op kaartjes of in WhatsApp-chats, dan is er niets om te importeren. Je typt je klanten eerst over in het tabblad Klanten van het invulbestand: voornaam, achternaam en telefoonnummer zijn genoeg om te beginnen. E-mailadressen kun je later per klant aanvullen.
Begin met de klanten die de komende weken een afspraak hebben en zet die afspraken meteen op het tabblad Afspraken. Oudere klanten voeg je in een tweede bestand toe; de import herkent bestaande klanten op telefoonnummer of e-mailadres, dus dubbele profielen ontstaan niet.
Geïmporteerde klanten, diensten en afspraken staan in dezelfde schermen als alles wat je daarna toevoegt.
Elke regel wordt een profiel met contactgegevens, notitie en afspraakgeschiedenis. Bij een volgende online boeking koppelt Salongeboekt vanzelf aan het bestaande profiel op e-mailadres of telefoonnummer.
Diensten uit het tabblad komen in de categorie Geïmporteerd, met duur, prijs en buffertijd. Daarna verdeel je ze over eigen categorieën en kies je wat online boekbaar is.
Afspraken uit het tabblad staan bij de juiste medewerker en klant. Overlap met bestaande afspraken wordt vooraf tegengehouden; door de import gaat geen bevestiging of herinnering uit.
De meeste salons beginnen hier, zonder later te hoeven verhuizen.
Over het bestand, de kolommen, telefoonnummers en lijsten op papier.
Download onder Instellingen, Importeren het invulbestand, plak je klanten op het tabblad Klanten (voornaam, achternaam, telefoon, e-mail, notitie), sla op als .xlsx en kies het bestand in Salongeboekt. Je ziet eerst een controle; pas bij de laatste knop worden de klanten toegevoegd.
Voornaam is verplicht. Achternaam, Telefoon, E-mail en Notitie zijn optioneel. De kolomnamen in het invulbestand mogen niet veranderen; een tabblad met andere koppen wordt niet gelezen. Adres, geboortedatum en labels zitten niet in de import.
Excel slaat 0612345678 als getal op en laat de eerste 0 weg. De import neemt het nummer over zoals het in de cel staat en herstelt de 0 niet. Zet de kolom Telefoon op Tekst voordat je plakt, of controleer de nummers in de voorbeeldweergave. +31 6 en streepjes zijn geen probleem.
Niet rechtstreeks. Je typt de klanten eerst over in het tabblad Klanten van het invulbestand; voornaam en telefoonnummer zijn genoeg om te beginnen. Doe dat in delen: de import herkent bestaande klanten op telefoonnummer of e-mailadres, dus een tweede bestand maakt geen dubbele profielen.
Twee regels met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer worden als één klant gezien; de tweede regel wordt overgeslagen en staat in het overzicht van overgeslagen gegevens. Bestaat de klant al in Salongeboekt met andere gegevens, dan kies je per veld welke waarde je bewaart.
Nee, alleen het .xlsx-invulbestand van Salongeboekt. Open je CSV of Google Sheets-export in Excel of Numbers, kopieer de kolommen naar het juiste tabblad en sla het invulbestand op als .xlsx. Maximaal 10.000 regels per tabblad en 15 MB per bestand.
30 dagen Plus gratis, geen creditcard. Importeer eerst een klein bestand en kijk of alles klopt.
