Gecontroleerd op 2 november 2026
Administratie en boekhouding voor je salon: wat heb je nodig
Het eerlijke onderscheid: salonsoftware voor agenda, kassa en omzet; een boekhoudprogramma of boekhouder voor inkoop, bank, kosten en de aangifte.
Bijgewerkt op 2 november 2026
Dit is geen fiscaal advies. Wat hieronder staat over bewaarplicht en aangifte volgt de pagina's van de Belastingdienst en KVK op de controledatum. Twijfel je over een boeking, een tarief of de kleineondernemersregeling, dan leg je dat voor aan je boekhouder of aan de Belastingdienst.
Kort antwoord
Een salon heeft twee dingen nodig die naast elkaar lopen. Salonsoftware houdt afspraken, kassabonnen, omzet en het btw-overzicht op verkopen bij. Een boekhoudprogramma of boekhouder verwerkt inkoop, bank, kosten en de aangifte. Salongeboekt doet het eerste. Met Pro, en tijdens de proefperiode, exporteert de eigenaar of beheerder het overzicht als CSV voor het tweede. Het is geen boekhoudprogramma en dient niets in bij de Belastingdienst.
Wat hoort bij je salonadministratie?
KVK maakt het onderscheid helder: administratie is alles wat je over de zaak vastlegt. Boekhouden is het financiële deel: inkomsten, uitgaven en belastingen. Als ondernemer ben je verplicht die administratie bij te houden. De Belastingdienst zegt niet hoe je dat inricht, wél dat eruit moet blijken hoeveel btw je moet betalen en hoeveel je terugvraagt. Niet alles hoort in dezelfde app.
- Afspraken en agenda: wie wanneer kwam, welke behandeling, welke medewerker.
- Kassabonnen: pin, contant, een betaalverzoek of een cadeaubon, met het tarief per regel.
- Omzet per dag, maand of kwartaal, uitgesplitst naar hoe er is betaald.
- Btw per tarief op die verkopen, als invoer voor je aangifte.
- Inkoop, kosten, bankafschriften en het grootboek: dat is boekhouden.
- De btw-aangifte zelf, meestal per kwartaal in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder.
De basisgegevens bewaar je zeven jaar. Gegevens over onroerende zaken, zoals een pand, tien jaar. Dat staat bij de Belastingdienst en bij KVK. Salonsoftware is geen archief voor die hele termijn: exporteer wat je nodig hebt en bewaar het zelf, op papier of digitaal, zolang het controleerbaar blijft.
Begin met Plus. Kies later wat past.
30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.
Wat doet salonsoftware zoals Salongeboekt?
In de kassa van Salongeboekt reken je een afspraak af of een losse verkoop. De bon komt uit de agenda: dienst, medewerker en klant staan er al op. Je voegt een extra behandeling of een product toe als dat nodig is, en registreert hoe de klant betaalt: pin, contant, een betaalverzoek of een cadeaubon. De betaling zelf neemt Salongeboekt niet aan. Er loopt geen pinautomaat en geen incasso door de software.
Na het afrekenen zie je de omzet in het dagoverzicht, per medewerker en per betaalwijze. Onder Administratie blader je door bonnen. Alleen de eigenaar of een beheerder opent het btw-overzicht: omzet exclusief btw na korting, met 21%, 9% en 0% per maand of per kwartaal, op documentdatum van definitieve kassabonnen en creditnota's.
Met Pro, en tijdens de proefperiode, exporteert diezelfde rol het overzicht als CSV. Op de prijzenpagina staat die export bij Pro als "Cijfers exporteren". Kies je na de 30 dagen Plus-proef Start of Plus, dan gaat de export dicht tot je Pro neemt. Het bestand is invoer voor je boekhouder. Salongeboekt blijft salonsoftware met agenda en kassa.
- Afrekenen vanuit de afspraak, of een losse bon zonder afspraak.
- Dagoverzicht van de geregistreerde omzet, per medewerker en per betaalwijze.
- Btw-overzicht per maand of kwartaal, alleen voor eigenaar of beheerder.
- CSV van dat overzicht met Pro, of tijdens de proefperiode.
Wat doet een boekhoudprogramma of boekhouder?
Een boekhoudprogramma of een boekhouder zet je zaak om in een controleerbare boekhouding: inkoopfacturen, kosten, de zakelijke rekening en de aangifte. De Belastingdienst schrijft dat je als ondernemer voor de btw aangifte doet, meestal per kwartaal, ook zonder omzet. De meeste ondernemers doen dat in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of laten een fiscaal dienstverlener het doen.
Kies je een pakket of een kantoor, kijk naar bank, inkoop, kosten, loon als je personeel hebt (de cao kappers 2026 noemt de bruto maandlonen per functie), en of iemand de aangifte indient. Deze pagina noemt geen merken.
Salongeboekt vult dat niet in. Inkoop, banktransacties, kosten en fiscale correcties buiten de kassa staan er niet in. Een kwartaal markeren in het btw-overzicht is een eigen aantekening, geen ontvangstbevestiging van de Belastingdienst.
Zo werken ze samen
Je sluit de kassa af. Daarna kijk je, als eigenaar of beheerder, naar het overzicht. Daarna gaat een bestand naar wie de boekhouding doet, maandelijks of per kwartaal. De Belastingdienst zet de uiterste dag op de laatste dag van de maand na dat tijdvak.
- 01
Kassa afsluiten
Reken elke afspraak of losse verkoop af. Kies pin, contant, een betaalverzoek of een cadeaubon. Zonder bon telt de omzet niet in het overzicht.
- 02
Overzicht bekijken
Open als eigenaar of beheerder het btw-overzicht. Kies per maand of per kwartaal. Controleer of het aantal bonnen klopt met de dagen die je hebt gedraaid.
- 03
Exporteren
Download met Pro, of tijdens de proefperiode, het CSV-bestand. Onder Administratie exporteer je ook de bonnen zelf, met dezelfde voorwaarde.
- 04
Naar je boekhouder
Stuur het bestand, of zet het zelf in je boekhouding. De aangifte blijft bij jou of bij je boekhouder, in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
| In Salongeboekt | Bij boekhouder of boekhoudprogramma | |
|---|---|---|
| Afspraken en kassabonnen | Ja, in agenda en kassa | Alleen als jij ze aanlevert |
| Omzet en btw op verkopen | Ja, voor eigenaar of beheerder | Als invoer voor de aangifte |
| CSV van het overzicht | Met Pro of tijdens de proef | Ontvangt het bestand |
| Inkoop, bank en kosten | Nee | Ja |
| Btw-aangifte indienen | Nee | Ja |
Verschillen per type salon
De splitsing is voor elke salon hetzelfde: kassa en omzet hier, boekhouding daar. Het tarief op de bon verschilt wél. Een kapsalon en een barbershop starten in Salongeboekt op 9% voor diensten. Knippen, wassen, föhnen, verven, scheren en baarden trimmen vallen onder dat verlaagde tarief. Losse producten gaan naar 21%. Het overzicht staat bij btw voor kappers.
Een schoonheidssalon, nagelstudio of pedicurepraktijk start op 21% voor diensten. Gezichtsbehandeling, harsen, gellak of een pedicure zijn geen kappersdienst. Salongeboekt houdt dezelfde kassa bij, op één diensten-tarief plus een apart producttarief. Twee percentages op diensten tegelijk, knippen op 9% en nagels op 21% in dezelfde zaak, kun je niet instellen.
Voor een pedicure komt daar de klantnotitie bij: diabetes, nagelbeugel, een vervolgafspraak. Dat is praktijkadministratie, geen boekhoudprogramma. De pagina's pedicure software, schoonheidssalon software en nagelstudio software houden de agenda bij de praktijk.
Veelgestelde vragen over administratie en boekhouding
Korte antwoorden. Bij een twijfelgeval telt de Belastingdienst, niet deze samenvatting.
Nee. Salongeboekt is salonsoftware: agenda, kassa, omzet en een btw-overzicht op verkopen. Alleen de eigenaar of beheerder ziet dat overzicht per maand of kwartaal. Met Pro, en tijdens de proefperiode, exporteert die rol het als CSV. Inkoop, banktransacties, kosten en fiscale correcties staan er niet in. De aangifte doe je zelf of via een boekhouder, niet in Salongeboekt.
Dat hangt af van wat je zelf wilt doen. Een boekhoudprogramma of boekhouder verwerkt inkoop, bank, kosten en de aangifte. Salonsoftware levert de omzet en het btw-overzicht op je verkopen. Kies op die taken, niet op een merknaam. Deze pagina geeft geen merkadvies. Twijfel je over 9% of 21%, lees eerst btw voor kappers en overleg met je boekhouder.
Ja, als je eigenaar of beheerder bent. Het btw-overzicht toont omzet en btw per maand of per kwartaal. Met Pro, en tijdens de proefperiode, download je dat overzicht als CSV. Onder Administratie exporteer je ook de kassabonnen, met dezelfde voorwaarde. Start en Plus zonder lopende proef hebben die export niet. Jij of je boekhouder zet het bestand zelf over.
Nee. Salongeboekt dient niets in bij de Belastingdienst. Het btw-overzicht is invoer voor jouw aangifte: omzet en btw op kassabonnen, per tarief, per maand of kwartaal. Alleen de eigenaar of beheerder ziet dat scherm. Je kunt een afgelopen kwartaal markeren als je de aangifte hebt gedaan; dat is een eigen aantekening, geen ontvangstbevestiging. De aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder.
Hetzelfde als elke ondernemer: kassabonnen, omzet, inkoop, bank, kosten en de stukken voor je aangifte. De Belastingdienst eist een controleerbare boekhouding en zeven jaar bewaren van de basisgegevens. Salongeboekt houdt afspraken, klantnotities, kassabonnen en het btw-overzicht op verkopen bij. Grootboek, bank, inkoop-btw en de aangifte blijven bij je boekhouder. De praktijkpagina staat op pedicure software.
De Belastingdienst schrijft dat je je administratie zeven jaar bewaart. Gegevens over onroerende zaken, zoals een pand, tien jaar. Kassabonnen, bankafschriften, facturen en het grootboek horen bij die basisgegevens, volgens de Belastingdienst en KVK. Of je dat op papier of digitaal doet, bepaal je zelf, zolang het controleerbaar blijft. Salongeboekt is geen archief voor die hele termijn; exporteer wat je nodig hebt en bewaar het zelf.
Nee. Alleen de eigenaar of een beheerder opent het zaakbrede btw-overzicht. Een medewerker kan wél afrekenen in de kassa en bonnen terugzoeken. De CSV-export van het overzicht is daarnaast beperkt tot Pro, of tot de proefperiode. Zo blijft de aangifte bij wie de zaak voert, niet bij iedereen achter de stoel of de tafel.
Begin met Plus. Kies later wat past.
30 dagen Plus gratis. Geen creditcard, geen aansluitkosten, maandelijks opzegbaar.
Kassa en omzet hier. De aangifte bij je boekhouder.
Salongeboekt houdt afspraken, kassabonnen en het btw-overzicht bij. 30 dagen Plus gratis, zonder creditcard. De boekhouding blijft buiten de software.
Bronnen
- Belastingdienst, Administratie bijhouden, gecontroleerd op 2 november 2026
- Belastingdienst, Btw-aangifte: waar moet u aan denken, gecontroleerd op 2 november 2026
- KVK, Administratie en boekhouden voor ondernemers, bijgewerkt 19 augustus 2026, gelezen 2 november 2026
- Belastingdienst, Btw-tarief diensten van kappers