Btw voor kappers: wanneer 9% en wanneer 21%?

Het verlaagde tarief geldt voor diensten die een kapper als kapper verricht. De Belastingdienst zet daar knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten, scheren en het trimmen van baarden bij. Ook goedkope haarversieringen die je in het haar aanbrengt, zoals strikken, linten, kralen en veertjes, staan op die lijst.

Onder 21% vallen leveringen en diensten die niet kenmerkend zijn voor het kappersbedrijf. Denk aan de losse verkoop van haarverzorging, haarspeldjes en oorbellen, het verzorgen van dierenhaar, schoonheidsbehandelingen, make-up, kleur- en make-upadvies, zonnebankverhuur, manicure en pedicure.

Shampoo, haarverf, permanentvloeistof, crème en gel die je tijdens het knippen of kleuren verbruikt, horen bij de kappersdienst. De Belastingdienst zet die verbruikte producten onder 9%, samen met het werk zelf. Je rekent de klant dan één prijs voor de behandeling, niet een aparte fles op de bon.

Haal je een product uit de schapkaart en rekent de klant dat mee naar huis, dan is het een losse levering. Daarop geldt 21%, ook als dezelfde shampoo in de bak 9% was. Het verschil zit in de vraag of het product in de behandeling opgaat of als goed wordt verkocht.

Het aanbrengen van hairextensions is volgens dezelfde pagina een kappersdienst tegen 9%. Het materiaal zelf, de extensions, pruiken en toupets, valt onder 21%. Op één afspraak kunnen dus twee tarieven naast elkaar staan: het werk en het materiaal. Je administratie moet die bedragen uit elkaar houden.

Bij extensions blijft het aanbrengen, aanmeten en reviseren van pruiken en toupets een kappersdienst. Alleen het materiaal gaat naar 21%. Zet op de bon dus een regel voor het werk en een regel voor de extensions, elk met het tarief dat daarbij hoort.

Een head spa is geen kappersdienst. De Kennisgroep omzetbelasting schrijft in standpunt KG:210:2025:14 van 24 oktober 2025 dat de behandeling vooral op de hoofdhuid, ontspanning en andere delen van het lichaam is gericht, en niet op het haar. Dat het haar daarbij ook gewassen en geföhnd wordt, maakt het volgens dat standpunt niet tot kapperswerk. Het algemene tarief is dan 21%.

Make-up, kleuradvies en make-upadvies noemt de Belastingdienst uitdrukkelijk bij 21%, ook als een kapper ze uitvoert. Hetzelfde geldt voor een schoonheidsbehandeling, een zonnebank, een manicure en een pedicure. Het beroep van de persoon achter de stoel verandert het tarief van die diensten niet.

Doe je in dezelfde zaak knippen én wenkbrauwen, harsen of nagels, dan gelden twee tarieven naast elkaar. Het haarwerk blijft 9%. Schoonheid, manicure en pedicure blijven 21%. De Belastingdienst behandelt dat als verschillende diensten, niet als één gemiddeld percentage over de hele middag.

Salongeboekt kan dat niet per behandeling splitsen. Je stelt één btw-tarief in voor alle diensten van het bedrijf, en een apart tarief voor producten. Een nieuwe kapsalon of barbershop start op 9% voor diensten. Elk ander salontype start op 21%. Daarna kun je het tarief zelf wijzigen, maar het blijft één percentage voor alle diensten. Een manicure op 21% en een knipbeurt op 9% tegelijk zit er niet in.

Verkoop je flessen naast de stoel, dan hoort het producttarief daarop, meestal 21%. De verf die in de kleur opgaat laat je in de prijs van de dienst, zodat die mee loopt met het diensten-tarief. Klopt die ene knop niet bij jouw mix van werk, dan is dat een vraag voor je boekhouder, niet iets wat de kassa stilzwijgend oplost.

Scheren en baarden trimmen staan op de lijst van kappersdiensten tegen 9%. Een barbershop die fades, contouren en baarden doet, valt daarmee onder hetzelfde tarief als een kapsalon. Een nieuwe barbershop in Salongeboekt start daarom ook op 9% voor diensten.

Het trimmen van dieren staat juist bij 21%. Een trimsalon is fiscaal geen kapper, ook al lijkt het woord trimmen. Verkoop je baardolie of pomade los, dan is dat dezelfde 21% als andere haarverzorging die de klant mee naar huis neemt.

De kleineondernemersregeling is een btw-vrijstelling. De Belastingdienst schrijft dat je kunt deelnemen als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet niet meer is dan € 20.000 per kalenderjaar. Die grens geldt voor het jaar waarin je je aanmeldt en voor het jaar daarvóór. De regeling is er voor een eenmanszaak, een vof en ook voor een bv.

Doe je mee, dan bereken je geen btw aan je klanten, doe je geen btw-aangifte en vraag je geen btw terug over kosten en investeringen. Komt je omzet in een kalenderjaar boven € 20.000, dan moet je je direct afmelden. Ook de levering of dienst waarmee je over de grens gaat, valt dan niet meer onder de vrijstelling.

Of de KOR bij jouw stoel past, hangt af van je omzet, je inkopen en of je spullen wilt aftrekken. Die afweging maakt deze pagina niet voor je. De voorwaarden en het hulpmiddel staan op belastingdienst.nl.

In de kassa van Salongeboekt registreer je pin, contant, een betaalverzoek of een cadeaubon. De betaling zelf wordt niet aangenomen: er loopt geen pinautomaat en geen incasso door de software. Op de bon staat het bedrag met het tarief dat bij de regel hoort, diensten via het diensten-tarief en producten via het producttarief.

De eigenaar of een beheerder ziet daarna een btw-overzicht op de verkopen, per maand of per kwartaal. Met Pro, en tijdens de proefperiode, kan die rol het overzicht als CSV exporteren voor de boekhouder. Het is geen boekhoudpakket. Inkoop, bankmutaties en kosten staan er niet in, en Salongeboekt dient geen btw-aangifte in.

Heb je zowel 9% als 21% nodig op diensten, dan dekt één diensten-tarief dat niet. Zet de tarieven die je wél apart kunt houden, diensten en producten, zoals je boekhouder ze wil zien, en houd de mix van knippen en nagels buiten de software als die twee percentages op diensten vraagt.