Gecontroleerd overstappen naar Salongeboekt

Noteer welke gegevens echt mee moeten: toekomstige afspraken, klantnamen en contactgegevens, behandelingen met duur en prijs, medewerkers, vaste werktijden, pauzes, vakantie en andere blokkades. Bewaar je oude administratie volgens je eigen bewaartermijnen; kopieer geen vrije notities die je niet meer nodig hebt.

Begin met je zaakgegevens en openingstijden. Voeg daarna je belangrijkste diensten en prijzen toe en stel de werktijden en blokkades in. Kies één representatieve week met een normale werkdag, een pauze en een afwijking. Zo ontdek je fouten voordat ze veel afspraken raken.

1. Maak klanten aan wanneer je hun eerste toekomstige afspraak overzet.
2. Plan eerst de afspraken uit je testweek en vergelijk datum, begintijd, dienst, medewerker en duur met de oude agenda.
3. Verwerk daarna de rest in kleine, controleerbare groepen.
4. Markeer in je oude agenda welke afspraken al zijn overgezet, zodat je niets dubbel invoert.

Tel per dag de afspraken in beide agenda's en controleer extra op lange behandelingen, terugkerende afspraken, pauzes en medewerkers met afwijkende tijden. Informeer je team welk systeem vanaf nu leidend is. Houd de oude agenda daarna alleen nog als naslag bij en leg nieuwe wijzigingen uitsluitend in Salongeboekt vast.