Een medewerker toevoegen en uitnodigen

Een eigenaar en beheerder kunnen een medewerker toevoegen en de medewerkersgegevens, diensten en werktijden beheren. Alleen de eigenaar kan een account uitnodigen, opnieuw uitnodigen of de rol en extra bevoegdheden wijzigen. Een medewerker kan niet zelf teamleden toevoegen.

Wil je eerst bepalen hoeveel toegang iemand nodig heeft? Vergelijk dan de rollen en rechten.

1. Open op een desktop Instellingen → Medewerkers.
2. Kies rechtsboven Nieuwe medewerker.
3. Vul minimaal de voornaam in. Voeg waar nodig contactgegevens, functie, kleur en profielfoto toe.
4. Selecteer de diensten die deze medewerker uitvoert.
5. Zet Online boekbaar alleen aan als klanten deze medewerker mogen kiezen.
6. Leg het vaste weekrooster vast en sla de medewerker op.

De gekozen kleur moet uniek zijn binnen je team. Het persoonlijke rooster blijft bovendien altijd binnen de openingstijden van de salon. Lees de volledige roosteruitleg als de medewerker op andere dagen of tijden werkt.

Ben je eigenaar, vul dan een geldig e-mailadres in en kies onder Toegang voor Medewerker of Beheerder. Bij de rol Medewerker kun je extra bevoegdheden aanzetten, bijvoorbeeld alle agenda's bekijken, alle afspraken beheren, klanten beheren of product- en voorraadacties uitvoeren.

Bij een nieuwe medewerker met e-mailadres verstuurt Salongeboekt de uitnodiging tijdens het opslaan. Bij een bestaande medewerker gebruik je Account uitnodigen. De persoonlijke link verloopt na 14 dagen; kies Opnieuw uitnodigen als de medewerker te laat is.

In het medewerkersoverzicht zie je na verzending de status Uitgenodigd. Na acceptatie verandert die in Geaccepteerd. Wijzigingen in rol of bevoegdheden gelden direct nadat de eigenaar Toegang opslaan kiest.

De uitnodiging verandert het startpunt van het Hulpcentrum niet en geeft nooit meer toegang dan de gekozen rol en bevoegdheden toestaan.